AGB Immobilien
Datenschutz - Info - Kenntnisnahme
Nebenkostenübersicht Immobilien
AGB Unternehmensberatung
AGB Datenverarbeitung und Informationstechnologie
Datenschutz-Information für betroffene Personen
gem. Art 13 und 14 DSGVO
und
Kenntnisnahme
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Anfragen, Leistungen, Vertragsabschlüsse oder gesetzliche Pflichten können bestimmte Daten jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, vorvertragliche Maßnahmen durchführen, Verträge abwickeln oder gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.
Wenn erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies dazu führen, dass eine Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden kann oder dass bestimmte Leistungen nicht erbracht werden können.
Wir verwahren die bekannt gegeben Daten sorgfältig; für Angriffe von Hackern kann jedoch keine Haftung übernommen werden. Es kann sein, dass E-Mail-Adressen von Dritten missbräuchlich ausgelesen und verwendet werden und Sie deshalb E-Mails erhalten, die zwar AWZ als Absender enthalten, aber nicht von AWZ stammen, sondern von fremden Servern verschickt werden. In diesem Falle ersuchen wir höflich um Ihre Benachrichtigung an uns unter office@awz.at und Ihr geschätztes Verständnis.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten durch
- AWZ Immo-Invest GmbH & CO KG, FN 390088i,
- AWZ Immo Invest GmbH, FN 247433y,
beide Landstraße 3, A-4615 Holzhausen, Tel: 07243/58634, Fax: 07243/57452, E-Mail: office@awz.at auf.
Die Ankündigung geänderter Datenschutzbestimmungen erfolgt durch Veröffentlichung der Veränderung auf www.awz.at.
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies gesetzlich nicht notwendig ist.
I. Zweck der Datenverarbeitung
- Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
- Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Gewerbeberechtigung Werbeagentur (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
- Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Arbeitsvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
- Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Unternehmensberatung einschließlich der Unternehmensorganisation (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
- Vermittlung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen Vertragspartnern unter anderem durch das Betreiben von Internetplattformen (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten),
- Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses im Rahmen der Immobilienvermittlung (z.B.: Maklerauftrag), im Rahmen der Werbeflächenvermittlung und Arbeitsvermittlung (einschließlich erstellter und archivierter Textdokumente in diesen Angelegenheiten), Rechnungslegung im Rahmen des Vertrages,
- Personalverwaltung samt Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses
- Bewerbermanagement
- Marketing (z.B.: Kundendatenbank, Vormerksystem, Newsletter, Website, Zeitung, Plattformen samt Fotos)
II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und zur Abwicklung von Aufträgen oder Vertragsverhältnissen- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere zur Erfüllung von Aufbewahrungs-, Nachweis-, Steuer- und unternehmensrechtlichen Pflichten
- berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere an der Bearbeitung von Anfragen, der Geschäftsanbahnung, der Dokumentation, der IT-Sicherheit, dem sicheren Betrieb der Website, der Verwendung technisch notwendiger Cookies sowie der Rechtsdurchsetzung und Rechtsverteidigung
- Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere bei Newsletter, werblicher Kontaktaufnahme, Evidenzhaltung von Bewerbungen oder sonstigen freiwilligen Angaben, soweit hierfür eine Einwilligung eingeholt wird
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel per E-Mail an office@awz.at.
III. Datenkategorien
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Verwaltung erforderlich sind (z.B.: Objektdaten, Korrespondenz, ...).- Daten zu Immobilieninteressen, Suchwünschen, Kaufabsichten, Verkaufsabsichten, Miet- oder Pachtinteressen
- Objektdaten, Exposé-Daten, Besichtigungsdaten und Korrespondenz
- Vertragsdaten und Abrechnungsdaten
- Daten aus Kaufanboten, Maklerverträgen, Mietverträgen, Kaufverträgen oder sonstigen Vertragsunterlagen
- Daten im Zusammenhang mit Unternehmensberatung, Werbeagenturleistungen oder Arbeitsvermittlung
- Bewerbungsdaten, soweit eine Bewerbung oder Kooperationsanfrage übermittelt wird
- freiwillig übermittelte Angaben in Formularen, E-Mails, Telefonaten oder persönlichen Gesprächen
- Zugriffsdaten bei Internetseitenaufruf, die für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Tätigkeit, im Server-Log (z.B.: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
- Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Die Daten werden getrennt von User-Daten bzw. personenbezogenen Daten gespeichert.
IV. Speicherdauer
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.- Grundsätzlich werden Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Bezug auf den Vermittlungsabschluss gelöscht.
- Marketingdaten (insbesondere zur Newsletterversendung) werden bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt.
- Bewerberdaten werden bis zu 6 Monate aufbewahrt, außer der Bewerber hat seine ausdrückliche Zustimmung erteilt, seine Daten in Evidenz zu halten.
- Es bestehen jedoch auch gesetzliche und rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B.: gegenüber Vertragspartnern aus Gewährleistung oder Schadenersatz, welche Grundlage sind, die personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern.
Die Daten dürfen nur in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
V. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht.Mögliche Empfänger können sein: an der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (z.B.: an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen (z.B.: Energieausweisaussteller, Vermessungsbüros, Vertragserrichter, Gutachter, Sachverständige)) und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen), Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren).
Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen.
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Vertragspartner wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, werden die Nutzer darüber aufgeklärt.
VI. Übermittlung an Empfänger in Drittländern:
Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen.Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, geeignete Garantien vorliegen oder eine Einwilligung erteilt wurde.
Bei Einsatz bestimmter externer Dienste, etwa Analyse-, Karten-, Video-, Social-Media-, Newsletter- oder Marketingdienste, kann eine Übermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird im Cookie- bzw. Datenschutzbereich gesondert darüber informiert.
Die Daten aus der Verarbeitungstätigkeit Vermittlung von Immobilien und Marketing werden üblicherweise nicht an Empfänger in Drittländern übermittelt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Betroffene seinen Sitz/Wohnsitz/Aufenthalt in einem Drittland hat. Dann erfolgt dies auch nur im Rahmen der vertraglichen Regelung im notwendigen Umfang.
VII. Rechte des Betroffenen
Damit Sie sich darüber informieren können von wem, wie und auf welche Art und Weise Ihre Daten von uns verarbeitet werden, können Sie sich gerne per E-Mail an office@awz.at oder mittels persönlicher/telefonischer Kontaktaufnahme oder durch eine Mitteilung per Post an uns wenden.Wir geben Ihnen Auskunft darüber, welche Daten bei uns gespeichert sind. Auf Ihren Wunsch hin berichtigen oder löschen wir diese bzw. schränken/stellen die Verarbeitung ein und nehmen auf Ihr Ansuchen die Löschung vor. Hievon ausgenommen sind ausschließlich die Daten, die wir zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration oder zur Durchsetzung von unseren Rechten oder Rechten Dritter benötigen.
Weiters können Sie, bei Zuwiderhandeln, die Aufsichtsbehörde anrufen (www.dsb.gv.at).
Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletter jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Für Wünschen/Anregungen/Beschwerden stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung und freuen uns über Ihre Mail an office@awz.at.
VIII. Verarbeitung von Daten, die nicht bei Ihnen erhoben werden gemäß Art. 14 DSGVO:
Fallweise kann es dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten, wie Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail,etc.) sowie Daten, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der Verwaltung erforderlich sind (z.B.: Objektdaten, Korrespondenz, ?) nicht direkt bei Ihnen erhoben werden. Diese Daten erheben wir bei öffentlichen Quellen (z.B.: Telefonbuch, Grundbuch, ...), von anderen betroffenen Personen zur Kontaktaufnahme und Abwicklung oder Vertragsanbahnung.IX. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der Seitennavigation, der Sicherheit, der Formularfunktion sowie der fehlerfreien Nutzung einzelner Websitefunktionen.
Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, da sie für den Betrieb der Website notwendig sind.
Technisch notwendige Cookies werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen Zweck erforderlich ist. Je nach technischer Umsetzung können sie nach Ende der Browsersitzung gelöscht werden oder für die technisch erforderliche Dauer gespeichert bleiben.
Wir verwenden derzeit keine Analyse-Cookies, Tracking-Cookies, Marketing-Cookies, Social-Media-Cookies oder vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung, Nutzeranalyse oder personalisierten Werbung.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, insbesondere Analyse-Tools, Marketingdienste, externe Medien, Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste, werden diese Datenschutz- und Cookie-Hinweise entsprechend angepasst. Soweit gesetzlich erforderlich, werden solche Dienste erst nach vorheriger Einwilligung geladen.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Kenntnisnahme
Sie nehmen zur Kenntnis, dass Ihre selbst angegebenen personenbezogenen Daten (Pflichtfelder sowie freiwillig getätigte Angaben) wie Name, Titel, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, ... und während der Geschäftsbeziehung (über Besichtigungen, Kaufanbote, Korrespondenz, Verträge, Nachfrageinteresse) weiter anfallenden personenbezogenen Daten von AWZ Immo-Invest GmbH & Co KG sowie AWZ Immo-Invest GmbH, Landstraße 3, A-4615 Holzhausen zur Kontaktaufnahme per Post, E-Mail, Telefon, Fax oder SMS zu Zwecken der Zusendung von Informationen über Immobilien, Plattformen (Landwirtschaft, Personalvermittlung, Unternehmenskauf und -verkauf, Betriebsnachfolge, Unternehmensberatung, Plattform Recht, Plattform Veranlagung, Finanzierungen, Plattform Versicherung), Waren und Dienstleistungen sowie Werbeaktionen oder Newsletter verarbeitet bzw. gespeichert werden.Ihre Daten werden 3 Jahre nach der letzten Verwendung gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch sowie auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@awz.at oder postalisch an die angegebene Adresse.
Sie können jederzeit per E-Mail an office@awz.at oder postalisch an Landstraße 3, A-4615 Holzhausen widerrufen, ebenso können Sie sich jederzeit vom Newsletter abmelden.